Siguiendo los principios de licitud, lealtad y transparencia, ponemos a su disposición la presente Política de Privacidad.
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Entidad: AEA (Fundación Española de Artroscopia -G86260221- y Asociación Española de Artroscopia -G59037671-).
Domicilio Social: José Abascal, 44, 1.º dcha., 28003, Madrid (España).
Teléfono: 914 416 040.
Delegado de Protección de Datos (DPO): dpo@aeartroscopia.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
En AEA, dependiendo de la categoría de interesado de que se trate, tratamos la información que nos facilita con las siguientes finalidades:
| Interesados | Finalidades del tratamiento | Base legal |
|---|---|---|
| Potenciales clientes / Proveedores / Contacto | Gestionar la potencial relación comercial y/o profesional, gestionar el envío de información solicitada y/o resolver las consultas planteadas, facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos de su interés. | Art. 6.1.a RGPD: Consentimiento del propio interesado. Art. 6.1.f RGPD: Interés legítimo de la sociedad por atender sus peticiones (enviar información solicitada, responder a las consultas planteadas…). |
| Gestión de socios | Gestionar la solicitud de socio, gestionar el envío de información solicitada y/o resolver las consultas planteadas, facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos de su interés. | Art. 6.1.b RGPD: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. Art. 6.1.a RGPD: Consentimiento del propio interesado. |
| Gestión de congresos y formaciones | Gestionar la ejecución de los congresos y formaciones, gestionar el envío de información solicitada y/o resolver las consultas planteadas, facilitar ofertas de nuestros servicios y/o productos de su interés. | Art. 6.1.b RGPD: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. Art. 6.1.a RGPD: Consentimiento del propio interesado. |
| Gestión de la revista | Gestionar la inscripción y el envío de revista. | Art. 6.1.b RGPD: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. Art. 6.1.a RGPD: Consentimiento del propio interesado. |
| Inscripción GJA | Gestionar la inscripción para el Grupo Joven de Artroscopia. | Art. 6.1.b RGPD: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. Art. 6.1.a RGPD: Consentimiento del propio interesado. |
| Proveedores | Gestionar la relación comercial y/o profesional. | Art. 6.1.b RGPD: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte. |
| Candidatos | Gestionar el proceso de selección de personal. | Art. 6.1.a RGPD: Consentimiento del propio interesado. |
| Noticias / Comunicaciones comerciales | Dar información de interés acerca de nuestras actividades, nuestros servicios, noticias relevantes y novedades respecto de la investigación y desarrollo que realizamos por cualquier medio. | 1. Medios electrónicos:
2. Medios no electrónicos:
En cualquier caso, podrá oponerse al envío en cualquier comunicación. |
Los datos que le solicitamos son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios y en ningún caso está obligado a facilitárnoslos, pero su no comunicación podrá afectar a la finalidad del servicio o la imposibilidad de prestarlo.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
| Interesados | Criterios plazo de presentación |
|---|---|
| Potenciales clientes / Proveedores / Contacto | Sus datos, serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta finalidad, así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal. Por regla general, si se trata de una consulta, se conservarán sus datos hasta la resolución de su solicitud de información. |
| Gestión de socios / Gestión de congresos y formaciones / Gestión de revista / Inscripción GJA / Proveedores | Sus datos, serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio ofrecido, así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal. En este sentido, se tendrá en cuenta la normativa contractual y fiscal aplicable. |
| Noticias / Comunicaciones comerciales | Sus datos serán conservados para esta finalidad hasta que el interesado se oponga a ello de forma efectiva. |
| Candidatos | Sus datos permanecerán activos en la base de datos de candidatos por un periodo de 1 año. |
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
AEA no comunicará sus datos a ningún tercero, salvo que se informe de ello expresamente.
Adicionalmente le informamos que determinados datos, en virtud con la normativa vigente, de la relación contractual que mantenga AEA o que el servicio lleve implícito la comunicación podrán ser comunicados a:
- Los bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios contratados y/o productos comprados.
- Administraciones u organizaciones públicas con competencia en los sectores de actividad de AEA, cuando así lo establezca la normativa vigente.
- Si media consentimiento, podrá comunicar sus datos de carácter personal a los patrocinadores oficiales para el envío de comunicaciones comerciales.
- Para una gestión administrativa interna podremos comunicar sus datos entre las empresas del grupo AEA.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Los derechos de protección de datos de los que son titulares los interesados son:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado
- Derecho de rectificación o supresión
- Derecho de oposición
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
- Derecho a la portabilidad de los datos
Los titulares de los datos personales obtenidos, podrán ejercer sus derechos de protección de datos personales dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de AEA o al correo electrónico habilitado a tal efecto, dpo@aeartroscopia.com, incluyendo en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento de identificación equivalente, si fuere necesario.
Modelos, formularios y más información disponible sobre sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos, en adelante, AEPD, www.aepd.es
¿Puedo retirar el consentimiento?
Usted tiene la posibilidad y el derecho a retirar el consentimiento para cualquiera finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿Dónde puedo reclamar en caso de que considere que no se tratan mis datos correctamente?
Si algún interesado considera que sus datos no son tratados correctamente por AEA puede dirigir sus reclamaciones al correo dpo@aeartroscopia.com, o a la autoridad de protección de datos que corresponda, siendo la AEPD la indicada en el territorio nacional, www.aepd.es.
Seguridad y actualización de sus datos personales
Con el objetivo de salvaguardar la seguridad de sus datos personales, le informamos que AEA ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales suministrados. Todo ello para evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados, tal como exige la normativa, si bien la seguridad absoluta no existe.
Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que se produzca una modificación de estos.
Confidencialidad
AEA le informa que sus datos serán tratados con el máximo celo y confidencialidad por todo el personal que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento.
